KMU Toolbox

E-Mail-Signatur erstellen

Eine saubere Signatur für eine Person – oder für das ganze Team aus einer Excel- oder CSV-Liste, damit alle gleich aussehen. Danach erhalten Sie eine Anleitung für Ihr E-Mail-Programm.

Aussehen

Feine Linie zwischen Name und Kontaktangaben.

Am einfachsten: die Adresse eines Logos, das schon auf Ihrer Website liegt.

Kein Logo im Internet? Hier hochladen

Vorschau

Füllen Sie links mindestens den Namen aus – die Signatur erscheint hier sofort.

Welches E-Mail-Programm nutzen Sie?

Signatur kopieren und einfügen

  1. 1Klicken Sie oben auf «Signatur kopieren».
  2. 2Öffnen Sie Outlook und gehen Sie auf Datei → Optionen → E-Mail → Signaturen.
  3. 3Klicken Sie auf «Neu», geben Sie einen Namen ein (z. B. «Standard») und bestätigen Sie.
  4. 4Klicken Sie in das grosse Bearbeitungsfeld und fügen Sie mit Strg + V ein.
  5. 5Wählen Sie rechts oben bei «Neue Nachrichten» und «Antworten/Weiterleitungen» Ihre neue Signatur aus.
  6. 6Mit «OK» speichern und eine Testmail an sich selbst senden.

Worauf es bei Signaturen ankommt

Das Logo kann nicht in die Signatur «eingebaut» werden. E-Mail-Programme laden Bilder immer aus dem Internet nach. Darum braucht es eine Bildadresse, die dauerhaft erreichbar bleibt – am besten ein Logo, das bereits auf Ihrer Website liegt.

Halten Sie die Signatur kurz. Jede Antwort hängt sie erneut an – nach zehn Mails hin und her steht sie zehnmal im Verlauf. Ein grosses Bild macht daraus schnell ein Megabyte.

Diese Signatur wird mit Tabellen und festen Farben gebaut. Das sieht altmodisch aus, ist aber der einzige Weg, der in Outlook zuverlässig funktioniert. Moderne Layouts zerfallen dort regelmässig.

Und: Senden Sie sich zum Schluss eine Testmail und öffnen Sie sie auch auf dem Handy. Erst dann wissen Sie, dass alles sitzt.

Weitere Produktivität-Werkzeuge

Alle anzeigen